馬鞍山市人民醫(yī)院院領(lǐng)導(dǎo)接待日制度
新聞來源:馬鞍山市市人民醫(yī)院 發(fā)布者:管理員 發(fā)布時間:2022-06-23 點(diǎn)擊量:5053次
為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),暢通醫(yī)患溝通和員工建言渠道,及時解決群眾看病就醫(yī)和員工工作中存在的各類問題,提升患者和員工信任度、滿意度,修訂本制度。
一、接待日時間
每周三上午8:30-11:30(如變動另行通知),遇節(jié)假日順延至下一工作日。
二、接訪方式
1.電話接訪:8222236
2.現(xiàn)場接訪:文聯(lián)樓二樓會議室
三、參加接訪的人員
醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員
四、前期準(zhǔn)備工作
1.黨政辦做好院領(lǐng)導(dǎo)接待日的組織工作。院領(lǐng)導(dǎo)接待日值班表由黨政辦每月安排一次,值班表一經(jīng)排定,不再變動。值班院領(lǐng)導(dǎo)如遇特殊情況不能參加接待,須由本人與其他領(lǐng)導(dǎo)商調(diào)后報(bào)黨政辦備案或委托黨政辦調(diào)整。
2.提前做好接訪準(zhǔn)備。院領(lǐng)導(dǎo)接待時,由一名相關(guān)職能科長負(fù)責(zé)記錄及聯(lián)絡(luò)工作。參加值班的職能科長應(yīng)提前做好接訪準(zhǔn)備工作。
五、接訪程序
1.接訪院領(lǐng)導(dǎo)聽取來訪人員反映問題,必要時通知相關(guān)責(zé)任科室到場接待處理,當(dāng)班職能科長做好接訪登記。
2.本著“誰接待、誰負(fù)責(zé)”的原則,由接訪院領(lǐng)導(dǎo)對來訪人提出的事項(xiàng)妥善處理,當(dāng)場解決;對不能當(dāng)場處理的事項(xiàng),由參加接待的院領(lǐng)導(dǎo)在登記表中批示,提出處理意見。
3.接待工作結(jié)束后,由當(dāng)班職能科長將所有材料轉(zhuǎn)交黨政辦主任。
六、交辦與督辦
1.交辦。黨政辦負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)批示意見向有關(guān)承辦科室交辦,限期答復(fù)。
2.督辦。院領(lǐng)導(dǎo)接待日交辦的事項(xiàng),由黨政辦負(fù)責(zé)跟蹤督辦,承辦科室應(yīng)積極配合。
七、反饋與建檔
1.反饋。承辦科室應(yīng)根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示要求及時辦理,不得推諉、拖延,及時將辦理情況以書面形式向當(dāng)日接待的院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時報(bào)黨政辦留存。
2.建檔。院領(lǐng)導(dǎo)接待日來訪登記表等有關(guān)材料由黨政辦按月整理、匯總,年終統(tǒng)一歸檔。